会议时间:2009年11月6日
地点:公司会议室
会议主持:崔然新
与会人员:集团公司ceo、各经营中心总经理、管理部室部长/主任
列席人员:集团公司二职等以上管理人员
记 录 人:崔然梅
主要议题:一、通报09年10月份集团公司及各经营中心经济计划及工作目标完成情况
二、对各经营中心、管理部室09年10月份绩效计划追踪考核并研究确定09年11月份绩效计划
会议记录:
一、 集团公司ceo通报10月份公司及各经营中心计划任务及工作目标完成情况
金秋的十月在我市普天同庆“两会”圆满成功的同时,也是我们集团公司果品批发市场全面实施电子交易结算决战之日,冲刺之时。电子交易结算系统经营模式的实施,标志着我们集团公司三年规划、两年的筹谋、一年来广大干部员工为该项目付出的心血汗水及广大客户期盼的真正落实,标志着市场管理由传统的农产品批发市场向现代农产品批发市场升级发展的重大选择和实现企业经营市场管理水平质的飞跃的开始。
一个月来,集团公司上下全力以赴,发扬公司“团结拼搏,求实创新”的企业精神,牺牲星期天,节假日,起早贪黑,加班加点,昼夜奋战,无私奉献,为项目的顺利实施做了大量细致有效的工作,特别是果品市场经营中心、财务部、办公室付出了大量的心血汗水,使我们电子交易结算项目运行初具成功,运行当日开户数达790余户,现累计会员4600余户,其中卖主近1000户,买主近3700户,日交易量10月20日至31日平均688.99万公斤,日交易额平均140.41万元,交易服务费日均4.2万元,与去年同期日均4.08万元提高3%。同时该系统及时反映各经营数据,客户信息资料,特别是经营批发商、采购商相关资料信息,区域司磅业绩考核数据信息等等,对集团公司及果品市场经营决策,分析调度,扶持帮助,优化客户,有效考核区域员工业绩将起到积极的促进作用,可以有力的推动企业向经营市场实现现代管理,科学管理的步伐。它的成功实施也带动了集团公司及各经营中心部室经济的发展,效率的提高,管理服务质的飞跃。集团公司及各经营中心十月份经营计划完成情况。(略)
从以上经济收入完成情况来看,集团公司及各经营中心均完成和超额完成十月份关键性经济指标和关键性业绩指标,果品市场经营中心、物业经营中心、旧货市场经营中心均超额完成了10月份营业收入力争计划指标,十月份应该说是我们集团公司借济南“两会”同庆之吉事,丰收之日,可喜可贺,是我们在公司发展史上铭记灿烂之笔。
二、十一月份的工作重点
一是继续再接再厉,不断规范完善运营程序,提高技术性能,确保电子交易结算项目安全、稳定顺利运营。通过该项目的组织实施,使我们的干部职工队伍经受了一次考验,锤炼了组织,锻炼了队伍,涌现出一批组织能力强,业务水平高,有战斗力,有奋发向上精神的好班子,好主管,好经理,好部长,好老总,在他们身上看到了企业的希望,让我们坚定了只要想干,就能干成干好的信心和决心。
但是系统还在调试运营期,特别是寒冬来临,司磅一体机将经受考验。西安泰伦公司的技术人员与我们一道正在研制磅秤加温散热功能部件,不断提高设备性能,希望大家一定要再接再厉,全力以赴,保证设备系统特别是司磅一体机安全稳定运行,不断提高我们经营管理能力和服务管理水平,实现市场双赢,共同发展。
二是认真总结项目实施经验,开展总结表彰工作,认真组织落实项目考核奖励办法,以树典型,学榜样,不断弘扬公司“团结拼搏,求实创新”的企业精神;以顾大局,讲奉献,在关键时期,重点项目建设上,舍小家顾大家,忘我工作,日夜奋战在一线,体现出优秀领导干部,优秀共产党员的意志品质为标杆典型,企业应该给予他们表彰奖励,弘扬这种企业创业精神。
三是加强系统数据经营管理,建立健全经营分析例会调度,客户管理,区域员工业绩考核体系建设。电子交易结算系统项目的实施将不断提高企业经营管理水平,重点是果品市场经营中心、财务部、人力资源部、办公室、规划委、绩效委,要按照不同的职责将信息资料分类编制提报汇总,不断规范完善经营管理和收费流程。
四是修订2009年财务预算。主要因电子交易结算项目实施增加和调整的运营费用成本预算,岗位设置调整增加的人力成本预算,固定资产基本建设投资项目调整预算、系统设备、广告投资及运行费用调整预算。该项工作主要由财务部、人力资源部、办公室、后勤保障部、果品市场经营中心负责。
五是起草提报集团公司及各经营中心2010年经济发展计划重点项目草案。由规划委负责组织,绩效委、人力资源部负责集团公司绩效薪酬有关政策规定修订方案的征集咨询工作。
六是其它工作:
1. 规划委、办公室、财务部、董秘、旧货市场经营中心等部门通力合作,落实好原五队兼并注销事宜。
2. 物业加油站整治交接工作,由物业管理经营中心负责,规划委、后勤保障部协助。
3. 果品市场基建项目北大门改造工作及有关设施完善工作,由果品市场经营中心和后勤保障部负责。
4. 由两委及财务部、人力资源部对所属企业进行基本情况的摸底调查。
5. 电子交易结算项目设备系统验收调试交接工作,由果品市场经营中心、集团公司办公室和后勤保障部负责。
6. 各经营中心网络招商项目推广更新工作,由各经营中心和办公室负责。
三、2009年10月份绩效考核情况
依据集团公司《绩效考核手册》,结合各经营中心、管理部室提报的关键业绩指标,经综合评审,各部门十月份绩效考核结果如下:
序号
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部 门
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绩效考核结果
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考核分数
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考核等级
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1
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果品市场经营中心
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2.48
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b级
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2
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物业管理经营中心
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2.36
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b级
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3
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旧货市场经营中心
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2.4
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b级
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4
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财 务 部
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2.24
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b级
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5
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人力资源部
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2
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c级
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6
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办 公 室
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2.08
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c级
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7
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后勤保障部
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2
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c级
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经综合考核,果品市场经营中心、物业管理经营中心、旧货市场经营中心、财务部十月份绩效考核结果均为b级,依据公司《绩效管理手册》及《绩效考核结果“强制正态分布”暂行办法》的相关规定,按照考核结果分数高低按比例确定前3个部门(果品市场经营中心、物业管理经营中心、旧货市场经营中心)的绩效奖励工资按标准绩效奖励工资的1.2倍计提,为此财务部虽考核结果为b级,但当月的绩效奖励工资仍按c级标准发放。其他管理部室十月份均完成经济计划和工作目标,按照考核结果c级标准,计发绩效奖励工资。
四、会议决议及工作安排
序号
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会议决议/工作安排
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负责人
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完成时间
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1
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提报2010年度关键业绩考核指标及重点项目
起草集团公司2010年经济发展目标计划草案
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各中心.部室两委
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11月25日11月30日
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2
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提报电子交易结算项目工作总结并提出本部门表彰奖励评比意见
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各经营中心.部室
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11月15日
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3
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电子交易结算项目工作总结
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办公室、董秘
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11月25日
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4
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规范完善电子交易结算运营程序,制定电子结算系统数据经营管理措施:
1)建立健全经营分析例会制度
2)制定客户管理实施意见
3)区域员工业绩考核实施办法
4)做好一体机加热设备的调试安装工作
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展延怀
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11月28日
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5
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1)欣和饺子城环境整治工作
2)加油站交接工作
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崔昌福
楚岩、党勇
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11月20日11月28日
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6
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1)修订2009年财务预算(草案)
2)筹备召开董事会“关于审议财务调整预算报告”
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苏 丽
张清翠
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11月28日11月30日
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7
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负责咨询有关专家对本公司绩效考核、薪酬体系进行诊断、分析、征求意见
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楚岩.
郭美荣
崔然新
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11月30日
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8
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负责电子交易结算项目设备系统验收交接工作
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展延怀
金淑芹.
党勇
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11月30日
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9
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道路调整后标志、门牌的编制、制作工作
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各经营中心.后勤保障部
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11月15日
11月30日
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