秘 密 ★★★
会议时间：2008年9月16日（星期二）上午9：00
会议地点：公司会议室
会议主持：刘超华
与会范围：电子交易结算系统项目领导小组全体成员，两委会成员、董事会秘书、市场中层以上领导干部
主要议题：专题研究讨论果品批发市场电子交易结算系统试运行有关事宜等
纪要内容：
一.由果品市场、财务部、人力资源部负责人分别汇报果品市场10月份推行电子交易结算项目的有关情况
（一）果品批发市场经营中心总经理展延怀作汇报
展总指出：按照集团公司关于全面推行电子交易结算系统的总体要求，市场近一个时期安排各经营部、收费处、办公室、后勤服务部、信息中心等部门，结合2008年1-8月份交易数据以及各区域交易布局调整后的摊位设置情况，在市场交易满负荷运行条件下，就系统运行所需磅秤（交易一体机和电子表头磅秤）、人员、维修维护费用等方面进行了重新测算，并就系统推行所存在的问题进行了分析论证。
1.推行电子交易结算系统的意义
推行电子交易结算系统，是集团公司对市场经营中心保持持续、稳定发展作出的战略调整，是推进市场经营机制转换的有益尝试，是在总结以往实践经验和适应行业管理发展变化基础上提出的一项重要举措。电子交易结算系统从规范市场业务流程出发，能全面反映市场经营信息，并进行科学汇总、分析，为经营管理绩效考核提供有效的信息数据，能够为买卖双方提供公平、公正、快捷、便利的交易环境，是提升市场核心竞争力的有力措施。
2.电子交易结算系统人员、磅秤设置情况：
经营一区磅秤设置：
交易区为1.2.3号棚，交易大棚8928平方米，棚外面积：768平方米，合计：9696平方米。客户摊位约计198户。
一号棚需要设置交易一体机6台，电子表头磅秤14台；二号棚需要设置交易一体机12台，电子表头磅秤12台；三号棚需要设置交易一体机12台，电子表头磅秤12台。一号棚和三号棚棚外南北两侧、西侧，需要设8台交易一体机，电子表头磅秤需要设26台。
经营一部经营区域共需设置交易一体机38台，电子表头磅秤64台。人员设置：司磅人员：早班48人，晚班12人。中夜班人员： 10人。经营一部共需70人
经营二部磅秤设置：
经营二部的交易区域分为4号棚、5号棚、红楼北侧广场三个交易场所。其中两个大棚内交易面积为5265平方米。
四号棚需交易一体机17台，电子表头磅秤53台；五号棚需交易一体机11台，电子表头磅秤41台。
经营二部共需设置交易一体机33台，电子表头磅秤104台。人员设置：司磅人员：早班33人，晚班11人，共需44人；中夜班人员：6人。经营二部共需50人。
经营三部磅秤设置：
经营三部包括6、7、8号交易区，精品房8套以及北广场，经营面积共计3420平方米。
磅秤设置：
6号棚需设置电子交易一体机10台，电子表头磅秤22台；7号棚设置电子交易一体机10台，电子表头磅秤22台；8号棚需设置电子交易一体机12台，电子表头磅秤28台。
北广场精品房，需设置电子交易一体机2台，电子表头磅秤6台；北广场需设置2台交易机，7台电子表头磅秤。
交易一体机共计：36台，电子表头磅秤共计：85台。人员设置：司磅人员：早班36人，晚班12人，共需48人；中夜班人员：8人；经营三部共需56人。
市场精品部：
需配置电子交易一体机8台；电子表头磅秤15台。
人员配置：司磅员：早班8人，晚班3人；精品部共需11人。
市场其他岗位设置：门卫：验票员12人，引导员4人，共计16人。后勤人员：维修工12人，保管/租赁/广播员2人，清洁工3人，劳务管理员2人，检测员4人，办公室办事员2人，司机1人，监控员4人，保安22人，共计52人。管理人员：总经理1人，副总经理1人，经营部经理4人，精品部经理1人，办公室主任1人，后勤服务部经理1人，检测部经理1人，保安部经理1人，共计11人。
市场推行电子交易结算系统共需电子交易一体机１１５台，电子表头磅秤２６８台，共需磅秤３８３台；共需人员266人。
市场常务副总经理崔然慧对当前实施电子交易结算系统的不利条件进行了补充：1.现有人员素质达不到电子交易结算系统实施要求；2.现大棚外区域没有交易一体机的布点，雨季对一体机的防护问题也需考虑；3.买方客户的排队买卡问题、卖方客户可能会产生场外交易的问题等；4.进门收费24小时交易，电子交易结算24小时交易则成本高；5. 若实行进门收费和电子交易结算系统两种模式同时运行成本太高。
（二）财务部部长苏丽作汇报
电子交易结算系统每月的费用约为：财务部结算中心7000元；信息中心5000元；交易一体机（仅耗材费用）27000元、监控中心200元 ，以上各项费用每月约计40000元。
考虑到交易一体机为新设备，因此以上费用未考虑一体机的维修费，但经过一段时间试运行，证明磅秤的维修费用需提前列入，按交易一体机115台计每月约6000元、268台电子表头磅秤计每月约5000元，磅秤维修费每月合计11000元。
电子交易结算系统耗材、维修费用每月总计约51000元。
（三）人力资源部部长崔然新作汇报
依据果品市场经营中心提报的电子交易结算系统运行人员设置意见，制定本方案。
岗位人员设置：
1.果品批发市场经营中心岗位定员266人
果品批发市场由现行的“进门收费”经营模式转变为“电子交易结算”经营模式后，果品市场经营中心全体人员，应按照新模式的运作要求，重新进行岗位人员设置和岗位职责标准的修订、完善。初步提出以总经理全面负责，经营副总分管，六部门经营管理的四个层级的经营管理体制。
2008年9月份果品市场经营中心年初定员127人（其中：正式员工95人，劳务人员32人），实行“电子交易结算”经营模式后，果品批发市场经营中心比现有人员增加人员139人（主要增加司磅人员）。
2.结算中心岗位定员16人。其中：结算中心主管会计2人，结算员14人（需对外招聘）。
工资预算：
1.根据电子交易结算定岗定员情况，按照果品市场现执行工资标准和有关福利待遇，经初步测算，果品市场经营中心工资预算每月为340762元，比2008年现有月度预算187162元增加153600元（全年增加1843200元）。
2.结算中心工资总额预算为26618元/月，每年增加319416元。
3.实行电子交易结算经营模式，公司每月增加155人，每月调增工资总额预算24.56万元，每年增加295万元。
二．与会人员就汇报情况进行研究讨论
郭美荣：实施电子交易结算系统是提升企业核心竞争力的有力举措，但在公司还未盈利的情况下，费用增幅太大，实施须慎之又慎。
赵军：实施电子交易结算是公司三年发展规划的重点工程项目，对企业发展具有重要意义。在费用测算时投资与费用分列：交易一体机是固定资产投资，维修维护费是费用，建议分开测算；实施时建议根据实际实行非24小时服务，以降低成本；今年竞争相对较小，实施时也要预见到风险。
金淑芹：电子交易结算系统是“双百市场”工程的一个重要组成项目，推行实施是必然的和必须的，在实施过程中，不仅要看到投入资金费用大，也要预测实施后所产生的效益，并进一步加强管理，降低管理费用。
崔新福：项目投入资金大，目前上费用高，要努力把费用降到最低；还要继续到实施电子交易结算系统成熟的市场进行考察，多吸取经验以加强管理、降低成本。
楚岩：实施电子交易结算系统是现代化市场精细化管理的重要手段，可有效推动市场产品品牌化及包装标准化，推动产地、销地标准化配置；食品安全法规定，批发交易市场是质量安全的第一责任人，电子交易结算系统可实现质量安全可追溯，有效分清各方责任，保障市场权益；测算的维修和备品备件费用是在磅秤满负荷运转的前提下核算的，而在实际实施中并非如此，可根据实际进行进一步测算。
党勇：电子交易结算系统是三年发展规划提出的，是果品流通行业的发展趋势，不仅测算费用还要测算投入产出，从实施时间上讲10月后市场逐步进入旺季，建议09年淡季实施。
金志刚：更好的组织实施好项目须客观准确的掌握一手资料，当前首先要做的项目实施的前期基础性准备工作。
郭建兴：交易一体机磅秤布点存在空白，若二次布线工程约须增加80余个点位；建议增加维修人员，以保障和延长一体机的正常管理和使用寿命；另外将一体机在区域位置固定，线缆作埋管处理，降低维护成本。
张清翠：项目实施重要的是对于实施时点的选择，去年8月匡山市场恶性竞争使项目没有实施，今年，济南市果品市场的竞争相对宽松，抓住当前有利时机实施恰到好处。
董事长指出，与会人员通过以上汇报、讨论、发言，提出了很好的意见和建议，大家对项目意义都有了深刻的认识，都充分意识到电子交易结算系统对企业发展的重要性，是农产品批发市场的发展方向、是国家加快产业结构调整的重点。同时对实施项目所面临的问题和不利因素也进行了分析论证，大家在态度上都是积极的。该项目通过前期的学习考察、调研论证、筹划准备，我们于07年完成项目的设备资金投入、人员的培训学习等工作，在这一过程中公司上下形成共识：一个企业（市场）只有不断改革创新，适应国家行业发展，才有生存动力和生命力，否则就要被淘汰，企业在市场经济运行体制下，一是主动变革，在变革过程中就可能脱颖而出；二是维持现状，在当今竞争激烈的今天，不进步就意味着退步，只维持现状就会被行业发展所淘汰。近年来我们切身感受到企业的发展得益于改革和改造提升，尤其是07年企业发展值得大家思考：一是不变革就会被淘汰。我们若一直停留在5年前，不搞改造提升，则不用与匡山市场竞争我们就会不战而败；二是我们的市场管理非常薄弱。在去年的竞争中我们深知，对客户在竞争中的流失体现了我们经营管理的薄弱，对部分业户在既得利益面前我们毫无控制，这说明我们的核心竞争力不高、吸引力不强。
三、董事长进一步就项目统一思想，提高认识、完善方案、加快实施等提出几点意见：
（一）实施电子交易结算系统切实符合农产品行业发展趋势和国家产业发展要求
与会人员本着对企业高度负责的态度，从不同角度谈了自己的看法和认识，从ceo的角度讲，要倡导带领企业未来3－5年的发展，考虑企业的发展策略是否符合国家产业政策的发展要求，在行业中是否处于领先。领导要为企业今后发展负责，而不仅仅考虑当前发展，电子交易结算系统项目顺应农产品行业发展趋势、符合行业未来发展的要求。
（二）实施电子交易结算系统是向现代化经营管理转变的有效举措
我们当前的竞争环境非常残酷，深圳布吉市场是我国第一家农产品批发上市公司，该公司目前已控股安徽周谷堆市场，现正与匡山市场进行沟通。当今新建的市场在场地、设施等方面比我们市场有更多的优势，竞争危机四伏，我们对企业今后的发展不可过于乐观。20年的发展仅时间长不是企业的优势，传统经验管理无有效经营手段和经营意识，硬件不突出，软件及现代化经营管理手段就非常重要，企业制定三年发展规划，就是改变靠经验管理，先干事后谋事，摸着石头过河的管理方式，目前先谋事后干事的习惯已逐步养成，这可以有效降低管理成本、规避一些风险、降低损失。电子交易结算系统是三年发展规划的重要项目，它作为现代化的经营管理手段，可实现产品追溯，提供可靠的客户及商品信息，为买卖双方提供公平、公正、安全、快捷、高效的交易环境。经营战略调整都是系统的，区域经营承包把工资与效益挂钩，中层以上领导干部要重点思考如何经营好客户，要围绕向现代化经营管理方式转变，比别人领先一步，实施好电子交易结算系统，就是提高企业现代化经营管理水平。
（三）实施电子交易结算系统是公司领导干部由传统管理与现代管理观念的革命和变革
变革就是革命，实施电子交易结算系统须付出财务、人力、维修等几百万的费用，增收数额还需进一步测算，这是由传统经验管理向现代化经营管理的博弈，是非常重要的，因此提出创新才能发展、态度决定成败的学习，要抬头向前看、向前发展，否则危机会越来越大。
电子交易结算系统仅设备投入就达240万，此项目得到国家商贸部的资金扶持，市场根据项目运行中存在的问题、改进方法和措施，角色管理意识等，结合当前经营形势，提出项目实施方案。就项目从两方面看：1.成本测算问题。新增的合理成本必须增加，还有一些须进一步分析，提高管理水平就是降低管理成本；2.走差异化经营道路。分清优势客户和需要优化的客户，如何更好的服务好客户，合理控制成本。电子交易结算系统可以促进企业产品品牌化和包装标准化，我们要对产品包装、品牌建设、差异化经营等有明确方向和目标，济南市果品市场虽未进入多家经营的状况，但一定要加强差异化经营的意识，客户也存在优胜劣汰的问题，要经营好优质客户。今天的付出是为了今后的发展，要围绕一个目标，建立起系统的现代化经营管理体制。
（四）实施电子交易结算系统的有利条件
1.济南市农产品市场行业竞争现状对我市场相对有利。济南果品市场竞争一年比一年激烈和残酷，目前三家大市场（盖家沟、匡山、饮马市场）主要针对蔬菜展开竞争，还没有涉及到果品，今年济南市场竞争业态对我们实施电子交易结算系统是有利的时机；2.取消工商费可为企业消化一部分项目运行成本。 国家自今年9月1日起取消了个体工商管理费和集贸市场管理费，这样电子交易结算系统的管理成本可消化一部分，有利支持项目的推行；3.有试运行的经验。可以借鉴在今年的模拟测试中，总结的一些加强管理、降低成本、减少投资的经验；4.国家日益重视食品安全问题。今后食品安全对企业讲是高风险，发生重大食品安全责任事故，企业法人将承担刑事责任和民事双重责任，农产品批发市场是承担食品安全的第一责任人和主体，电子交易结算系统可实现质量安全可追溯，进一步分清责任；5.项目已初步为广大客户所接受、认知。目前，国家倡导推行的电子交易结算系统在南方先进市场比较普遍，已为广大客户认知和支持。
（五）董事长对项目实施提出几点要求
1.完善项目方案。本着“积极、稳妥”的原则，认真总结，分析论证项目实施方案各类问题，根据与会人员建议、意见，由市场对方案进一步修改、完善和充实。
2. 学习考察。该方案的运营成本高，主要是人力成本和司磅区域设置及维修费用等，带着以上问题可以选择已推行比较好的先进市场，对电子交易结算系统运行进行考察学习，认真调研、吸取经验、完善方案、科学设置，避免重复错误。
3.通力合作，促进项目加快实施。电子交易结算系统的主体是市场，但并不意味着只是市场的工作，该项工作责任重大、任务艰巨繁重，不仅决定市场发展，也决定着公司的发展，两委、财务、人力资源、后勤保障部、办公室等管理部门要加强与市场的交流，通力合作、共谋发展，努力提高企业效益创造良好条件，把握时机加快实施电子交易结算项目，提升企业的核心竞争力。