会议时间:2018年2月23日(星期五) 下午2:30 会议地点:公司二楼会议室 主 持 人:经管委主任金淑芹 参会人员:集团公司董事长/ceo,各部门主要负责人,各中心部室三职等以上管理人员及相关人员列席会议 记 录 人:马德娟 本次会议通报了各中心部室月度工作进展情况及下一步工作计划安排,董事长/ceo针对当前企业经营形势、工作任务目标进展要求及今后一段时间需要理清的问题提出指导意见。现纪要如下: 一、通报2月份工作进展情况 (一)财务部通报公司及各经营中心经营计划完成情况(略) 从财务数据看,本月公司及市场经营中心营业收入均比去年同期有不同幅度的提高,但因去年与今年春节所处月份不同,实际营业收入对比有所降低,经营形势不容乐观,任务艰巨,压力重大。后期随着春季时令水果陆续上市,抢抓有利时期,不断加大招商力度,提高服务质量,扩大地产、特色果品种类,进一步提高货物流量和经济收入,预计公司及各中心均能完成月度计划目标,为实现首季开门红奠定基础。 (二)各经营中心通报本月工作推进情况及下一步工作重点 1.果品市场经营中心 2月份,市场中心根据节日市场批发销售特点,市场认真做好经营摊位和货物摆放的合理安排,强化区域的经营秩序、卫生保洁等管理服务措施和部门间工作的沟通协调力度,加大对门检稽核进出私家车的限行管理及市场进出口、主干道路的交通疏导,并延长一小时工作时间,服务客户交易,节日市场呈现“购销两旺”;继续修订完善市场各岗位职务说明书,进一步明确职责范围;做好节日值班安排、客户慰问,消防安全、食品安全的监督检查工作,为广大客户提供良好的交易环境。下一步,市场中心将重点做好周边七区三县的市场份额拓展工作,加大与实力规模客户沟通交流,提高招商宣传实效;继续加大对客户经营理念的转变和宣传引导;按照竞聘要求,做好一、二职等考试竞聘上岗工作。 2.物业经营中心 2月份,物业中心面对新的经营形势和轨道交通施工建设所带来的资产设施变化,认真制定招商宣传和营销策划方案,并采取灵活高效的经营策略,确保月度计划任务顺利完成。下旬将继续加强经营管理,重点做好沿街商业房的征收拆迁及租赁合同的终解咨询工作;全面提升服务质量,加强安全管理,稳定客户经营,确保经营收益。 3.制袋二厂 2月份,制袋二厂不断加大招商宣传和客户引进工作,不断完善基础设施建设,加强节前安全检查,清理厂区杂物,提升整理租赁环境,经营收益较去年同期有较大提升。下一步,将重点做好厂区内路面的维修工作,加强员工及客户消防安全意识,防患于未然。 4. 经管委 2月份,经管委根据节日市场销售特点,加大对经营活动的动态分析,数据对比,服务中心经营;对本部门岗位年度指标进行量化分解,并将一岗双责、合同管理、审计监督等关键业绩指标纳入考核体系,增加权重比例;按照流程认真做好合同登记、审核工作,重点针对客户经营范围,食品安全等问题,完善相关条款,强化合同执行过程管理,规避风险;协助修订完善三职等及以下岗位职务说明书,进一步明确职责范围。下一步,将重点做好轨道交通规划建设施工站点预案、拆迁分流安置预案的组织协调工作。 5.财务部 2月份,财务部在做好日常财务核算工作的同时,认真做好2017年员工年终奖的分配复核与个税筹划工作,并及时发放;量化分解部门年度各项目标,强化员工责任担当及职业素质的提升;节日期间,结算中心统筹安排,积极协调配合各中心工作,确保资金、数据安全。下一步,将按期填报政府职能部门财务报表;做好部门二职等岗位竞聘工作。 6.人力资源部 2月份,人力资源部在做好工资发放,社会保险、公积金缴纳等日常工作的同时,认真做好年终奖金的分配、提报和发放工作;组织公司三职等以及上岗位供职竞聘会,修订完善一、二职等员工岗位职务说明书;组织做好党委、工会春节期间走访慰问、帮扶救助活动。下一步将重点做好员工晋级、岗位变动和薪资调整工作;起草2018年全员竞争上岗考试复习题库大纲, “三八”国际劳动妇女节庆祝活动方案。 7.办公室 2月份办公室在做好各项行政事务工作的同时,按照节日市场营销宣传策划方案要求,做好在电台、电视台、微信等媒体的广告投放工作,促进节日消费;加强节前网络设备和线路巡查,确保信息化平台稳定运行。下一步将重点做好年度总结表彰大会的各项筹备工作及各中心证照年检网上申报工作。 8.后勤保障部 2月份,后勤保障部认真组织开展节日安全大检查,对发现的安全隐患问题,督促整改,防患未然;充分发挥监控制指挥调度职能,加强节日期间交通指挥、卫生保洁、人员在岗在位等环节的巡视检查、疏导调度;做好市场新建名优产品展销区项目及西南门二层配套设施装修项目方案设计和论证工作,争取早施工、早受益。下一步,将科学编制重点项目实施前工程预算、招议标及施工方案,确保项目顺利推进;继续加强与政府相关部门就轨道交通拆迁工作的沟通协调,积极争取政府政策支持,维护企业及客户合法权益。 二、董事长作重要讲话 新年伊始,万象更新,在公司广大干部员工的共同努力下,让我们度过了一个安全、祥和、文明的新春佳节。春节是新的开始,预示着新的希望,根据各中心部室通报的二月份经营计划及工作任务目标进展情况,经营形势不容乐观,困难压力依然较大,这就要求我们要全力以赴,以高度的责任感、紧迫感和危机感,沉下心来,集中精力,把各项重点工作、重点项目抓在手上,落在实处,用心研究分析薄弱环节,查找短板,蓄足发展动力,确保今年工作开好头、起好步,争创首季“开门红”。 针对当前及今后一段时间的工作董事长提出以下要求: 1.加强经营管理,规范经营行为,提高服务质量。结合当前形势任务, 围绕加强经营管理,提升服务质量,规范企业经营行为,破解制约企业发展的难题为重点,做好摸底调查,列出工作计划。一是要把各级岗位职务说明书中新修订、新增加的主要内容进行分解细化,建章立制;二是不断规范完善企业各项管理制度,以建立健全完善企业经营管理制度与落实客户依法经营管理相结合,以食品安全管理制度落实责任监管主体与市场客户经营管理主体相结合,不断规范企业经营行为,消除企业风险隐患,提高各级领导干部业务能力和经营管理水平,促进企业健康发展。 2. 认真组织做好公司及各中心招商引资工作。要围绕建设现代农批一级批发市场,理清工作思路,认真研究分析加大招商与经营管理中系统管理的问题,要充分认识到加大招商引资、客户结构优化是市场发展的必由之路,经营管理模式的优化调整是经营好客户的关键,适应新业态,创新经营环境,提高服务质量是企业实现持续发展的重要保障。客户作为企业最重要的资源,在很大程度上决定了企业的生存和发展,过去我们把大部分精力都用在了对批发商的引进,而忽略了怎样吸引采购商,这是我们要解决的招商短板,下一步要做到买卖双方双管齐下,对于实力大客户,我们要认真研究分析在怎样招得来、留得住、发挥好上下功夫;对于进场批发和采购车辆,怎样使购销车辆进得来、交易快捷、道路畅通,真正实现档口式整车交易管理模式的目标,这就要求我们要查找差距,不断解决企业中不充分、不平衡的矛盾,创新服务载体,提高服务质量,营造良好的经营环境,不断赢得客户的信赖。 3. 积极应对轨道交通施工征收拆迁、分流安置工作。近期,物业沿街商业房将进入拆迁阶段,当前我们的主要任务是努力争取,尽早开通西南门,这也是降低影响、减少经营损失的唯一出路。市场经营中心要重点加强与精品、干货客户的沟通,采取灵活应对措施,为客户经营提供方便;物业经营中心要加强合同管理,积极维护企业及客户合法权益。同时,还要搭上全省新旧动能转换重大工程的快车,加快市场外迁,合作联盟建设步伐,加快推进市场立面提升项目,把握机遇,深化改革,加快企业转型发展。 4. 加强春季安全管理工作。进入3月份,空气干燥,风大,降水少,是消防安全事故的多发季节,各中心、部室要切实做好各项安全防范应对措施,确保各项重点工作、重点项目有序推进,不断加快公司经济持续、健康、快速发展。 主题词:2月份经营调度会 会议纪要 报:董事长/ceo 发:各经营中心总经理、管理部室负责人 集团公司经管委 2018年2月24日 |