会议时间:2016年08月17日(星期三) 下午2:30 会议地点:公司二楼会议室 主 持 人:张清翠 参会人员:集团公司ceo,各部门主要负责人,各中心部室三职等以上管理人员及相关人员列席会议 记 录 人:马德娟 本次会议主要听取了各中心、部室对本月重点工作进展情况通报,对下一步工作重点进行了安排部署,并对电子交易结算收费系统运行过程中存在的问题进行分析调度;董事长/ceo针对当前企业经营战略调整过程中,各项工作推进落实情况及轨道交通八里桥站点规划设计给企业及客户带来的严重影响,提出指导意见。现纪要如下: 一、各部门通报8月上旬重点工作进展情况及下旬计划安排 (一)由财务部通报公司及各经营中心经营计划完成情况(略) 从财务数据看,本月果品市场预计收入与去年同期相比增幅较大,这充分说明了市场中心深化经营管理体制改革、加大招商宣传、加快推行档口式整车交易模式等各项工作都取得了显著成效。预计8月份公司及各中心均能完成或超额完成月度工作任务目标。 (二)果品市场经营中心8月上旬工作进展及下旬工作计划 8月以来,市场中心重点抓好以下几项工作: 一是加强宣传与沟通,完善货物进场制度,不断加快档口式整车交易模式的推进工作。市场中心通过严把货物进场关,严格货物进场查验标准,制定《客户文明诚信经营公约》等工作,为电子结算收费系统的有序运行及app内部交易系统运行打下良好基础。 二是强化内部管理,不断提高服务质量。市场中心按照岗位工作需求和标准,对一线岗位进行重新定岗定编,并向每名员工发放“五包管理”规定,从而提高市场各项管理服务水平。 三是加强安全管理。认真做好夏季防汛、消防安全生产工作;做好食品安全检测工作,落实好客户货物进场“索证索票”查验制度,每日对水果样品抽检并对结果进行公示,确保食品安全可追溯。 为确保完成8月份计划任务顺利完成,市场将继续认真做好档口式整车交易模式的系统推进工作;加快档口客户合同的签订工作;做好市场岗位员工“区域管理承包责任制”提升工作,进一步完善市场全员岗位考评标准,提高市场整体管理水平;做好营销宣传策划工作,召开庆祝市场成立三十周年座谈会,以“重温过去、总结经验、弘扬企业精神”为主题,把握好企业发展趋势,指导企业发展新的实践,推动企业实现新的发展。 (三)物业经营中心8月上旬工作进展及下旬工作计划 8月上旬,物业中心按照计划任务的安排和部署,抓重点、带全面,各项工作均得到了扎实推进。 在经营管理方面,通过借助信息化管理平台,对资产设施管理更加规范化、标准化和系统化;不断加强经营合同的管理,积极完善落实合同管理中的细节和条款;不断加强招商宣传工作。 在服务质量方面,克服高温酷暑天气,为新入驻客户解决困难和问题,在经营方面给予客户多方面的建议,帮助客户提高获利能力和经营活力。 在安全生产方面,加强了对重点设施及重点区域的检查和巡查及排水设施的清理维护,确保汛期排水通畅;协调后勤保障部,对客户装修施工期间的安全进行监督检查。 下旬物业中心将以抓管理、促效益为重点,努力确保计划任务顺利完成;继续抓好招商宣传和客户引进工作,重点抓好客户资产管理信息的编制和规范录入工作;做好新建商业房二层客户装饰装修的监督检查工作;全面抓好安全生产和防汛工作,确保安全管理工作落实到位。 (四)制袋二厂8月份主要工作进展情况 8月份,制袋二厂通过完善厂区基础设施建设,提高房屋出租率和营业收入;为优化厂区环境,对雨棚进行维修,对电表进行更换;加强制度管理,严格员工在岗在位情况并优化人员安排。 下旬,制袋二厂将继续加大基础设施改造力度,提高资产利用率;加大招商宣传和客户引进工作,提高营业收入;抓好安全生产和防汛工作,确保各项工作有序推进。 (四)后勤保障部通报轨道交通八里桥站点规划设计协调情况 根据济南市城市轨道交通建设规划(2016-2023)及线网规划修编公示信息,我们企业正处于r2线与中心城环线交汇处,该项目的施工建设将对市场发展和客户经营带来极为严重影响,因此公司向政府部门提出相关意见及要求:一是尽量少占或不占企业用地;二是给予企业主动外迁建设市场的政策扶持;三是希望政府充分考虑大型商贸服务设施、民族企业的特殊性以及企业和广大客户的整体利益,加大对企业拆迁、安置、分流政策扶持力度。 二、关于电子交易结算收费系统运行情况通报 自8月1日市场正式实施门禁系统收费模式以来,针对新的收费标准和流程,网管研发中心积极协调泰伦公司做好软件的优化升级、后台系统参数设置和报表模板的开发工作,为系统顺利运行提供坚实的后台保障。 结算中心全体工作人员,在新系统启用之前,就已做好各项准备工作,在系统运行过程中,及时与信息中心、市场经营中心沟通协调解决出现的问题,并加强对结算人员的岗位技能要求与培训,为系统顺利运行提供了良好的服务保障。 另外,经管委对系统运行中的数据采集和处理、水果进场量统计和排序等问题提出建议,经过协调,加强完善结算人员工作流程,从而确保系统数据真实、详细、有效。 三、关于组织员工健康体检的实施意见 为加强职业健康检查管理,提高职工健康意识,让员工及时了解自己的身体状况,有针对性地进行疾病预防,经公司研究决定,组织全体员工进行健康体检。确保员工以健康的身体和积极心态投入到工作之中,从而促进企业健康快速发展。 四、董事长听取以上通报并作总结讲话 从各中心通报的情况看,各项工作都在扎实、有序推进,并取得了良好的效果。一是通过市场中心经营收入的不断提高,说明我们的经营战略调整,已初见成效。档口式经营模式的调整、电子结算收费系统的运行发挥了重要作用。系统运行半个月来,通过各中心、部室的共同努力,在整个经营形势和经营收入方面都取得了可喜的成绩,经营效益的大幅提高与加强管理,强化干部、职工责任意识分不开,尤其是市场中心通过对员工实施责任五包制度,明确自身岗位工作内容,使区域化管理不断深入,从而调动广大干部员工的工作积极性,使其更好的为客户提供良好的经营环境和服务质量。 二是针对轨道交通八里桥站点的规划设计,可能会给企业及客户带来的影响企业正积极协调政府部门,并提出相关意见及要求。从当前企业发展形势来看,轨道交通的建设施工,给企业的发展及业户经营带来较大影响,但从长远来看,轨道交通建设带来的环境变化,将带动整个片区经济的快速发展,因此对我们来说是个千载难逢的发展机遇。目前该规划设计还未最终确定,企业的各项经营生产活动还要按照我们的经营战略调整扎实推进。 三是电子交易结算收费系统的运行,标志着企业及市场正加快向现代化农批市场发展。下一步我们的工作重点是如何利用电子交易结算系统,更好的为客户服务,实现产地对接、销售和批发配送对接,通过一系列延伸功能,让客户真正感受到系统的“安全、高效、公平、快捷”的服务;通过经营模式的转变,经营战略的调整,帮助客户做大做强,从而实现企业与客户的双赢。
主题词:8月份经营调度会 会议纪要 报:董事长/ceo 抄送:各经营中心总经理、管理部室负责人。 印发:集团公司经管委、办公室 2016年8月18日印发 |