会议时间:2016年05月19日(星期四) 下午2:30 会议地点:公司二楼会议室 主 持 人:张清翠 参会人员:集团公司ceo,各部门主要负责人,各中心部室三职等以上管理人员及相关人员列席会议 记 录 人:马德娟 本次会议主要听取了各中心、部室对本月重点工作进展情况通报,对下一步工作重点进行了安排部署,并对当前工作中存在的问题进行分析调度;董事长/ceo针对重点项目建设的推进落实情况及构建市场连盟等问题提出指导意见,现纪要如下: 一、各部门通报5月份上半月重点工作进展情况及下半月计划安排 (一)由财务部通报公司及各经营中心经营计划完成情况(略) (二)果品市场经营中心5月上旬工作进展及下旬工作计划 5月以来,市场中心重点抓好以下几项工作: 一是加快基础项目建设,优化场区经营环境,加大招商引资力度。积极做好1-3号棚布局调整提升项目的推进落实及4、5号棚经营环境调整工作。市场计划将4、5号棚东侧区域全部调整为东西向整车交易位,充分发挥优势场地价值和作用,使整个市场全部循环起来,与整车区及1-3号棚a/b/c/d区一起,提高市场整车交易流量和辐射带动能力;做好整车交易区等经营区域的客户引导和招商宣传工作。通过摸底调查、数据分析对现有客户进行优调整,并积极引进新的实力客户。 二是完善软、硬件设施建设,推动app内部交易平台系统顺利实施。目前市场已做好移动电子商务内部交易平台系统的优化升级及实施准备工作,30强客户已经开始使用该系统进行日常交易,为后续系统试运行打下良好基础;做好门禁系统、电子磅称等经营设施的维护保养及办公环境的优化工作,通过整合办公资源,提升办公效率,从而为客户提供更加优质、高效的服务。 三是强化培训学习,加强安全管理,防患未然。 市场各部门认真组织干部职工学习了公司《劳动人事管理制度》《安全管理制度》、《财务管理办法》等多项规章制度,并加大各项制度的贯彻落实和实施,通过制度化培训加强市场职工队伍的素质建设,用制度管理提升市场各项工作的规范化、现代化管理服务水平;加强各类安全事故的防范预警,组织市场芒果客户参加公司的安全工作会议,并计划在市场经营三部及芒果加工区安装“无线火灾自动报警系统”。 为确保完成5月份计划任务,顺利实现“双过半”,市场将全力配合做好重点项目的安全施工建设及1-3号棚的招、竞标工作;完善内部交易平台系统的优化升级及实施准备;积极与周边二三级批发市场及客户的交流对接,并做好营销宣传策划等工作。 (三)物业经营中心5月上旬工作进展及下旬工作计划 物业中心不断加大经营管理力度,挖掘收入增长潜力,保持客户稳定和资产设施的高效使用;加强沿街改建项目的客户招商宣传和营销策划工作,围绕“招的来、留得住、有实力”的招商原则,扩大招商范围,提高招商质量和水平;吸取5月2日的火灾事故教训,完善安全措施;强化纪律约束,通过对公司各项规章制度的学习,增强干部、员工自觉性和严肃性。 下旬将继续加强经营管理工作,挖掘增收潜力,合理调整收入计划,确保5月份计划任务顺利完成;沿街商业房改建项目将进入收尾阶段,经营设施档次和环境面貌也将得到大的提升,以此为契机,将进一步营造浓厚招商氛围,努力引进品牌客户入驻,提升企业资产价值。 (四)后勤保障部通报重点项目的进展情况 一是物业沿街改造项目,重点加快组织楼房墙体及抹灰的施工工作。目前房屋结构及墙体、屋顶部位已施工完毕。项目已经进入了内外部装饰装修工序。下一步根据租赁客户的实际需求,合理对楼房内部的给排水管道进行设置,以确保项目施工的顺利进行。 二是1-3号棚调整改造项目,本月11日,组织该项目招标会,通过公司招标流程、经招议标小组最终评审,选择了山东晓宝钢结构公司以79万元的竞标价承包该项目。目前,各项施工准备工作已经准备就绪,下一步需要对1-3号棚档口护栏的设置数量进行协调,减少重复施工。 二、对上月经营调度会问题督办落实情况通报 针对上月调度会关于加强劳动制度,特别是完善考勤、请假手续等问题,人力资源部崔部长对劳动管理制度的完善落实情况进行了通报。 一是对相关制度进行修改完善。依据《劳动合同法》、《山东省计划生育条例》等法规政策,修订完善了《薪酬管理手册》、《劳动人事管理制度》、《关于严格控制离岗的暂行规定》、《带薪休假暂行规定》、《独生子女托儿费报销暂行规定》以及目前正在经董事会和职工代表审议的《员工行为规范》等,新修订的制度从规范企业和员工双方权利义务,完善劳动用工、工作时间与休假、薪酬福利与绩效管理、培训、奖惩等方面做了调整和充实,即符合国家相关规定,又符合企业实际情况。 二是组织培训学习。针对以上修订完善的各项管理制度,各中心、部室已组织员工进行了认真学习,希望将劳动纪律管理纳入月度目标管理考核,形成长效机制,切实杜绝纪律松驰、自由散漫、一抓就紧,一放就泄的不良现象。 三、关于构建市场联盟交流专题报告 经管委根据目前我们所面临的经济环境变化,农批行业重组优化,市场竞争加剧等严峻形势,结合市场近年来加大招商营销宣传力度,并与跨区域同行业批发市场、基地合作社等组织建立了良好互动关系,为建立市场联盟奠定了基础。经管委从构建联盟的必要性、战略目标、合作原则、连盟构想等方面进行分析,进一步阐述构建市场联盟对于提高自身竞争能力和降低风险、扩大企业经营规模和话语权、密切客户关系管理、扩大市场份额和影响力、促进产业链对接延伸等的重要意义,并对构建市场联盟提出建议意见。 四、董事长听取以上通报并作总结讲话 通过两个经营中心对经营计划完成及重点工作的通报以及财务部对经营收入的分析,各中心、部室均能完成或超额完成各项任务目标。 关于重点项目建设施工中需要协调的问题,提出以下意见: 一是物业沿街商品房项目。希望后勤保障部与中心加强沟通,在初步确定一层商业房招租客户的基础上进行设置隔墙,形成7套沿街经营房(含1套楼梯门厅);二层每套房间已预留设置了给排水管道,将结合招租客户实际需求再对铺设地板砖和套门、消防楼梯等进行设置。以满足客户需要,降低投资成本。 二是关于1-3号棚规划调整项目。市场中心要加快落实档口招商情况,根据具体租赁方式,合理设置护栏数量,减少重复施工。另外,对于1-3号棚东西向两端客户设施自建问题,尽量避免沿棚外沿建设,要预留一定空间作遮阳处理,禁止棚外再设遮阳设施,企业经营挤占停车区域,造成道路拥堵,影响交通。 关于市场联盟问题,近几年市场的发展,主要围绕两大平台建设,即市场平台和客户平台,现在我们构建市场连盟,建立产地链接等,其目的都是围绕服务于市场客户。目前我们按照经营战略调整,下一步大家就需要在思想上、经营上思考如何做好这项工作。特别是市场与市场之间,客户与客户之间的平台建设,沟通合作,信息共享等问题,整体来看,构建市场连盟将是一个艰难而又漫长的过程。需要搭建更多的平台通过制作市场刊物、宣传册等形式,与构建市场连盟有机结合,由点到面,加快推进该项工作的实施。 主题词:5月份经营调度会 会议纪要 报:董事长/ceo 发:各经营中心总经理、管理部室负责人。 集团公司经管委办公室 2016年月23日印发 共印8份 |