2009年10月果品市场电子交易结算系统的实施,改变了市场传统的交易模式,标志着市场管理由传统的农产品批发市场向现代农产品批发市场升级发展迈出了重要一步,系统借助电子化、信息化管理手段,为广大客户提供了安全、快捷、高效的服务,建立和维护了公平、公开、公正的交易管理平台,也为企业科学决策提供了可靠的数据依据,促进了企业经营管理水平的提升和经济效益的提高。
为加快落实做大做强果品批发市场的经营定位,增强企业活力,降低企业成本,加快企业与客户共赢发展,市场将于2011年3月20日起实施市场无纸化稽核项目和电子交易结算系统全面升级,以提高企业的核心竞争力和巩固企业行业龙头地位,竭诚为广大客户提供更加安全、快捷、高效、公平的服务。
一、电子交易结算项目升级推行的目的意义
实行电子交易结算会员制是建立现代化、规范化、标准化大型批发市场的发展趋势,是顺应国家产业政策、积蓄新的发展优势,促进企业现代化经营管理的突破口,随着国家农产品流通现代化进程加快和市场体系的不断健全完善,电子交易结算已成为国家扶持、行业领先、企业现代化管理的重要标志。当前,电子交易结算现代化的交易管理模式已逐步为买卖双方客户所接受、认同和支持,在此良好的基础上,为更好地满足经销大客户经营发展需要,实施电子交易结算项目升级,推行无纸化稽核系统,对进一步体现整个系统的先进性、科学性、安全性、可靠性,有重要意义:
1、推行无纸化稽核系统运行是电子交易结算系统的全面升级和项目功能的整体体现。
2、电子交易结算系统的全面升级是贯彻落实做大做强果品批发市场经营定位的科技手段和有力支撑。
3、电子交易结算系统的全面升级是为广大批发商、经销商提供安全、快捷、高效、公平服务的保障。
4、电子交易结算系统的全面升级是农产品批发市场由传统管理型向现代化管理型转变发展的必然趋势和必然选择。
5、电子交易结算系统的全面升级是企业与广大客户共享行业信息,分析行业形势、提供日常管理、制定行业对策、提编计划方案、搞好经营决策,实现共赢和发展的服务平台。
二、实行电子交易结算无纸化系统的优点
1、客户进场到结算中心办理ic卡,确保了资金在整个交易过程中的安全。
2、客户持有的ic卡自使用之日起,所有交易信息随时可以查询打印,可为货主、采购商提供盘点对账和购货报账的可靠依据。
3、货主交易结束后,可持ic卡到结算中心办理结算、查询、汇款、取款等业务。
4、买主交易结束后,可在门口经读卡查询后直接出门,节省出门时间。
5、通过限制现金交易和货主持两种卡,避免货主重复存、取款带来的麻烦以及赊账、抹零及假币现象的发生。
6、持ic卡交易,可享受果品市场的兑现奖励优惠政策。
三、无纸化系统相关工作流程
(一)无纸化交易流程
四、推行无纸化稽核系统相关事项说明
(一)办卡注意事项
1、开户办理ic卡时,请持个人有效证件(居民身份证或是驾驶证)到结算中心实名开户。
2、保障资金安全,请不要把密码和个人信息随意告诉他人,以防资金外流。
3、办理买主卡必须充值,否则不能交易。
4、若ic卡丢失、损坏不能使用,请携带有效证件到结算中心挂失。
5、自无纸化结算系统实施当日起,买卖双方须持各自的ic卡进行交易,限制现金交易。
6、4月1日系统正式运行起,卖方客户不能再次以同一身份证号(姓名)办理买主卡。
7、如有问题,随时到结算中心进行咨询,我们竭诚为您服务。
(二)交易注意事项:
1、买卖双方拿各自的ic卡进场,双方议价交易,由司磅员统一司磅,刷卡交易。
2、3月20-31日,司磅员可根据客户需求选择打印或不打印交易票据。
3、4月1日起,全场实现无纸化刷卡交易,限制现金交易,打印票据将收取一定费用;
4、交易成功的同时,系统将买主卡购货交易额或服务费转入结算中心,买主凭ic卡出门;货主结算时,将交易额转入货主帐户,转帐的同时市场收取货主服务费。
5、如果客户需要交易单据,可以凭交易后的ic卡到客户自助查询台或结算中心查询交易信息,打印票据凭证。
(三)出门注意事项
1、买主出门需向门检稽核人员出示自己的1c卡,门检人员将根据手持稽核检测机对交易信息逐项检查,货物与交易记录相符,即可出门,非常简便。
2、3月20-31日,无纸化系统开始正式运行,客户交易可选择打印票据,也可选择不打印交易票据;买主出门时可凭票、也可刷卡。
3、4月1日起,限制交易票据打印,买主须刷卡出门。
五、几点要求:
1、集团公司广大干部职工特别是市场各级工作人员,要对该项工作提升到当前公司及果品市场重点工作、重点项目的高度加以重视,统一思想,提高认识是做好此项工作的前提和保障。
2、细节决定成败。一是把工作流程从管理与服务的各环节要做好;二是明确各自责任,制定细节、进行分工,分片分人做好宣传、辅导、培训工作;三是认真做好组织、宣传、策划、培训工作,培训是关键,要做到逐级培训。
3、从各自实际出发,认真调查、倾听广大客户的心声,认真研究解决广大客户反映的实际问题,我们一定要以更好地为广大客户提供更加安全、快捷、高效、公平的服务平台为己任,以实现共赢和发展为原则来加快企业发展。
4、通力合作、密切配合。各部门要密切配合、通力合作,积极认真扎实做好各项工作。无纸化稽核不止是门检人员的事,办卡不仅是结算中心的事,而是各区域、各部门每个人都应认真负责、积极筹备宣传的事,要正确引导,及时为进场广大客户提供所需服务及建议、咨询,提高买方客户办卡率,并向客户讲解客户须知和注意事项,切实把此项工作抓紧抓好,落实到实处。
2011年3月
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